藏书布局与读者利用,两者是相互关联的,是图书管理的内容之一。合理的藏书布局,便于读者利用,能够最大效益地发挥图书馆的作用。我作为一名中学图书馆的管理员,在此仅对中学图书馆的藏书布局与读者利用,谈一点自己浅溥的认识和体会。
1、传统中学图书馆的藏书布局
所谓藏书布局,也叫藏书划分,是将藏书区分为相对独立又相互联系的系统,建立各种功能的书库,为每一部分藏书确立合理的存放位置,以便保存和利用。藏书布局的基本要求是:方便存放,方便排检,方便利用。其中方便读者利用是尤为重要的。
传统中学图书馆的藏书布局是针对不同的读者分别来进行的。即根据书刊资料的内容及深度,针对教师、学生不同的读者对象进行藏书布局的。主要有以下几种类型:
1.1
教师区和学生区隔开
一般中学图书馆大都实行教师区和学生区分开的布局。教师区设有相应的教师阅览室、资料室和教师书库。学生区同样设置了学生阅览室和学生借书室。这种藏书布局的设置,不管馆藏利用率如何,也不管读者的阅读需求。一般教师不能进学生区借阅书刊,学生更不能进教师区借阅书刊。这样,忽视了学校主要读者的阅读需要,削弱了图书的使用价值,人为地在图书馆中划分了一个禁区。而图书馆的资源是属于每一位读者的,理应由他们共同使用,每一位读者都有权使用图书馆的文献资源,划了禁区,就是人为地在图书馆与读者之间设置了障碍。
1.2
借阅分开
一般中学图书馆都采取借阅分开的藏书布局。即借书室(书库)和阅览室分开。教师区如此,学生区亦如此。读者只能在书库借书,到阅览室阅览。书库和阅览室分隔为两个互不相关的区域,各自有一套管理方法和规章制度,配置相同的人力和物力。
1.3 开架、半开架和闭架相结合
教师区的书库和阅览室一般都采用全开架方式,向全体教师开放。教师可以在书库和阅览室进行自由阅览、借书。教师资料室则实行封闭式,资料室的工具书及部分珍贵文献资料则锁在玻璃橱中展示。如教师读者需要用到工具书,则由图书馆管理人员开橱方可查阅。资料室的文献资料一般不外借。学生区的阅览室和借书室则都采取半开架方式、借书室的书架朝外的一面由玻璃隔开,书脊朝外,学生在书架外面只能看到书名,不能阅读到书的内容。在书架的每一层中间,有一指宽的空隙,便于学生读者指出所需的图书。
2、21世纪中学图书馆藏书布局的趋势
21世纪中学图书馆藏书布局,应以方便读者利用为主要条件,打破传统的封闭式布局,实行开放式布局,创造一个读者利用方便,管理上实行自动化的藏书布局。其中以下几种观点成为主要趋势:
2.1
师生一体化
“师生一体化”就是指学校图书馆用同一的藏书、同一的服务设施和服务的方式方法,无区别地为学生和教师服务的一种藏书布局。中学图书馆的基本读者在形式上可分成教师和学生两个读者群,而学生读者群应该成为中学图书馆的主要读者群。传统的中学图书馆藏书布局,提供给学生的只是馆藏的一部分,而大部分馆藏对学生是不开放的。这对中学图书馆馆藏来说,无疑是一个莫大的浪费。减负之后,学校全面推行素质教育,学校图书馆如果实行了“师生一体化”,图书馆的文献资源可以充分被教师和学生利用,教师区的一些教师不太利用的书刊,对有的学生来说则求之若渴,减少了图书“死书”的现象。“师生一体化”后,学校图书馆将成为学校素质教育的重要场所,充分发挥了图书馆的教育职能,为学生的学习和生活带来一定的帮助。
2.2
流通阅览一体化
传统中学图书馆的书库和阅览室是相互脱离,毫无关系的两个部门。现在随着科学技术的迅猛发展,文献信息的激增以及读者需求的不同,为了更好地为全体师生服务,传统中学图书馆的藏书布局必须进行全面调整,流通和阅览将逐渐趋向一体化。
“流通阅览一体化”,从馆舍布局上来说就是:从传统的适宜闭架借书的“保藏式书库”向宽敞明亮,适宜于开架借阅的“阅览式书库”发展。流通阅览一体化,即流通书库就是阅览室,读者可以进入书库挑选自己所需的图书资料,就室阅览或者在出口处办理借书手续。阅览室的出口就是流通出纳口。从读者的借阅活动上讲,读者的阅览活动在“阅览式书库”中完成,读者的借书活动也在“阅览式书库”中完成。实行了“流通阅览一体化”,读者无需进借书室借书,进阅览室阅览。只需在“阅览式书库”中就能既阅览又借书,节省了读者的时间,满足了读者的不同需求,大大方便了读者。从而也提高了图书馆文献资料的利用率。
2.3
实行全开架借阅
所谓全开架借阅,就是将学校图书馆的所有馆藏全部向全体师生开放的一种藏书布局。中学图书馆实行全开架借阅,让学校图书馆的图书资料直接与读者见面,方便读者的借阅活动。读者直接进入书库,查找自己所需的资料,让读者有更大的选择性,开发了一些读者的潜在需求,同时也节省了读者借阅的时间,提高了馆藏文献的流通率。
3.分析二者的优越性和局限性
3.1
传统中学图书馆藏书布局的优越性和局限性
传统中学图书馆的藏书布局由于采取了师生分流式,借阅分开以及部分开架等方式,在管理上方便了图书馆管理人员,保护了一部分藏书。但中学图书馆的馆藏不是用来藏的而是拿来利用的。采取传统的藏书布局将会使一部分馆藏永远不见天日,蒙上灰尘,使这部分馆藏无法被利用,造成一部分馆藏的浪费。学校的主要读者群——学生,也会因学生图书室无法满足他们的阅读需求,而减少上图书馆的次数,从而导致学生借书流通率的下降,这些都暴露了传统中学图书馆藏书布局的局限性。
3.2
21世纪中学图书馆藏书布局趋势的优越性和局限性
3.2.1
对于“师生一体化”的藏书布局来说。优越性主要体现在:其一,拓宽了学生读者的知识视野。由于学校图书馆的全部馆藏面向全体师生开放,教师区的馆藏也向学生开放,从而开拓了学生读者的知识视野。其二,缓和了图书经费紧张和读者需求之间的矛盾。图书馆经费紧张,而学生读者又处于一个求知欲望最强烈的阶段,学生渴望阅读到更多的书籍。实行“师生一体化”后,可以减少一些复本,在同样经费的条件下,图书馆就能省出一部分经费去扩大馆藏的品种,扩大馆藏文献的知识覆盖面,以此来满足不同读者的多种需求。其三,有利于师生之间的相互了解。师生在共同利用图书馆的过程中,增加了师生接触的机会。在接触中,教师能根据学生的借阅情况,掌握一些学生阅读方面的兴趣,了解到学生的阅读习惯以及日常行为习惯等等,有利于教师有的放矢的教学。针对学生的阅读特点,教师可以从中辅导学生的阅读,提高学生的阅读能力、学习兴趣等。而学生也会在教师的借阅过程中,受到潜移默化的影响,逐渐养成良好的求知习惯,从而提高学生学习的兴趣。这对教与学都是大有益处的。其四,提高了馆藏利用率。“师生一体化”的布局,使教师可以进入学生区借阅,学生也可以进入教师区借阅。馆藏中一些遭受冷落的图书资料被发现利用起来,大大提高了馆藏的流通率。
虽说“师生一体化”有着如上诸多的优越性,但其还存在着一定的局限性。譬如,教师区的书库中毕竟还存在着一些不适合中学生阅读的书刊,如果要实行“师生一体化”,就必须对书库进行有目的筛选,适合师生共同阅读的书刊放置在共用书库中,而其中一部分只适合教师借阅的可另辟一室存放。因此,对于“师生一体化”的实施,必须要有一个度。
3.2.2
对于“流通阅览一体化”的藏书布局来说。其优越性主要体现在:其一,节省人力,提高工作人员的工作效率。流通阅览一体化后,图书馆的工作人员可以从繁忙的工作中解脱出来,可以节省一半的人力,同样完成相同的借阅工作。其二,同样解决了图书经费紧张,读者多的矛盾。由于“阅览式书库”宽敞明亮,一次性可接待读者增多,而借阅在同一室内进行,购买新书集中在一室,相对节省了一部分经费,解决了经费紧张和读者多的矛盾。其三,方便读者,满足读者不同需求。由于流通和阅览同处一室,读者可在“阅览室”中自由地选书、阅览。“流通阅览一体化”不仅开拓了读者的视野;启发了读者潜在需要;扩大了读者阅读的范围;提高了读者的阅读兴趣;满足了读者对文献的不同需求。其四,加快了图书馆自动化系统的实施。实行“流通阅览一体化”后,每天接待的读者数量日益增多,工作人员的工作也必定加重。如采用传统的管理方法,只能使工作人员忙于日常的事务性工作,很难提高工作效率和服务质量。因此迫切需要实行计算机管理。通过计算机管理,将大大减轻工作人员的劳动强度,使工作人员有精力去更好地为读者服务。
“流通阅览一体化”在很大程度上满足了读者的不同需求,但也带来了管理上的不便。借书阅览一室,工作人员既要忙于借书工作,又要兼顾阅览室的管理工作,虽然节省了人力,但却增加了工作力度。因此,如要实行“流通阅览一体化”,必须要实行计算机管理,方可解决这一矛盾。
3.2.3
对于“全开架”的藏书布局来说,它的优越性和“师生一体化”的藏书布局差不多,实施起来,就要注意对学生全开架的一个度的问题,同时要注意管理上出现的混乱局面,对学生加强爱护图书的教育,以免出现图书丢失的现象。
总的来说,21世纪中学图书馆的藏书布局趋势是利大于弊的。那么,要建立一个什么样的藏书布局才适合当今的中学图书馆呢?
4、适合新形势下中学图书馆的藏书布局
笔者认为,要建立一个适合的藏书布局。首先,应该是建立一个宽敞明亮的师生共用阅览室,阅览室一边为书库,一边设置一些阅览桌椅,实行“师生一体化,流通阅览一体化。”师生共用的阅览室里摆放可供师生共同阅读的书刊,还可以放置一些常用的工具书等,方便师生利用。其次,还必须建立一个教师专用书库。毕竟中学教师和学生是两个不同的读者群。两者的需求存在着一定的差异,一些适合教师阅读的书刊并非适合中学生阅读,因此有必要建立一个教师专用书库,以供教师的特殊需求,但教师专用书库的书刊要有一定比例,不能多于师生共用阅览室的书刊资料。对一些贵重的文献资料及工具书也没有必要都实行全开架,可以建立一个资料室,用玻璃橱展示出来。读者如要利用,可通过图书馆管理人员在资料室中查阅,一般不得外借,以保护馆中重要文献,以便他人日后利用。最后,还可建立一个电子阅览室,当今社会是个信息的社会,通过电脑,多媒体技术可以让读者阅读到更多、更新的信息,从而提高教师的教学能力及现代化应用技术。全面提高学生的整体素质,尤其是提高学生的动脑动手能力,开拓他们的视野,开发智力,让学生成为21世纪的真正主人。
总之,中学图书馆要在新形势下充分发挥其职能,必须要建立一个适合读者利用的藏书布局。让读者在图书馆中如鱼得水,充分利用馆藏,提高他们教与学的能力,从而帮助读者完成教学任务和学习任务。因此,建立一个藏书布局合理的中学图书馆显得十分重要。
参考文献:
1..沈继武.
藏书建设与读者工作. 武汉大学出版社,1987.10